(в соответствии со ст. 28 Общего регламента по защите данных ЕС 2016/679 / GDPR)
Версия 1.1. Дата вступления в силу 20.10.2026
Настоящее Соглашение регулируется законодательством Эстонской Республики и Европейского Союза. Текст является переводом английской версии Соглашения; в случае расхождений преимущественную силу имеет английская версия.
-
Предмет соглашения и роли Сторон
- Настоящее Соглашение об обработке данных («DPA») является неотъемлемой частью Публичной оферты на оказание услуг аренды физических и виртуальных серверов (далее — «Договор»).
- В рамках настоящего Соглашения:
- Клиент выступает в роли Контроллера (Data Controller) персональных данных, которые размещаются или обрабатываются с использованием инфраструктуры Исполнителя.
- Исполнитель (Компания XServer OÜ, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Kaupmehe tn 7-120, 10114) выступает в роли Обработчика (Data Processor) персональных данных.
- Настоящее Соглашение автоматически вступает в силу с момента акцепта Клиентом Публичной оферты и заказа Услуг.
-
Предмет, характер и цели обработки
- Предмет и цель обработки: Предоставление Клиенту вычислительных ресурсов, услуг аренды виртуальных (VDS) и физических серверов, каналов связи, дискового пространства и сопутствующей технической поддержки.
- Типы данных: Все виды персональных данных, которые Клиент или конечные пользователи Клиента размещают, передают или хранят на серверном оборудовании Исполнителя.
- Категории субъектов данных: Конечные пользователи Клиента, сотрудники, контрагенты или иные лица, чьи данные обрабатываются Клиентом с использованием услуг Исполнителя.
- Срок обработки: Весь срок действия Договора оказания услуг до момента полного удаления данных в соответствии с Разделом 8 настоящего Соглашения.
-
Обязанности Обработчика (Исполнителя)
Исполнитель обязуется:- Инструкции Контроллера: Обрабатывать персональные данные исключительно по документированным указаниям Клиента (включая конфигурации и настройки, производимые Клиентом в панели управления), за исключением случаев, когда иное прямо предусмотрено законодательством Европейского Союза или Эстонской Республики.
- Конфиденциальность: Обеспечить, чтобы весь персонал Исполнителя, имеющий доступ к инфраструктуре и данным Клиента, связывался строгими обязательствами по соблюдению конфиденциальности.
- Меры безопасности (TOMs): Применять надлежащие технические и организационные меры безопасности в соответствии со ст. 32 GDPR для защиты инфраструктуры (см. Раздел 4).
- Запросы государственных органов: Не раскрывать персональные данные Клиента третьим лицам или государственным органам, за исключением случаев, когда такое раскрытие является обязательным по законодательству Эстонской Республики или права ЕС, либо на основании законного решения суда/компетентных органов ЕС.
- Локация данных и международная передача: Персональные данные размещаются и хранятся исключительно в дата-центрах выбранной Клиентом геолокации (локации). Заказ Услуг в конкретном ЦОД (включая локации в ЕС/ЕЭЗ, а также за их пределами — в Великобритании, США, Украине и др.) считается прямым документированным указанием и согласием Клиента на размещение и обработку данных в соответствующей юрисдикции. Исполнитель не осуществляет передачу или миграцию данных в другие страны без дополнительного указания или подтверждения со стороны Клиента.
-
Технические и организационные меры безопасности (TOMs)
- Исполнитель обеспечивает защиту инфраструктуры непосредственно и/или с привлечением сертифицированных партнерских дата-центров (Субобработчиков):
- Физическая безопасность ЦОД: Охрана 24/7, системы контроля и управления доступом (СКУД), видеонаблюдение, ограниченный доступ в гермозоны дата-центров.
- Контроль доступа: Разграничение административного доступа по принципу наименьших привилегий (Least Privilege) и использование двухфакторной аутентификации (2FA).
- Отказоустойчивость: Резервирование электропитания (ИБП, дизель-генераторы) и климатических систем.
- Изоляция клиентов на уровне гипервизора (для виртуальных серверов).
- Логирование и мониторинг.
- Установка патчей безопасности гипервизоров.
- Клиент самостоятельно несет ответственность за настройку шифрования, резервное копирование и управление правами доступа внутри собственной операционной системы и приложений на арендованном сервере.
- Исполнитель обеспечивает защиту инфраструктуры непосредственно и/или с привлечением сертифицированных партнерских дата-центров (Субобработчиков):
-
Привлечение Субобработчиков (Sub-processors)
- Клиент предоставляет Исполнителю общее разрешение на привлечение третьих лиц (дата-центров, операторов связи, платежных операторов) в качестве Субобработчиков.
- Исполнитель гарантирует, что на каждого Субобработчика возлагаются обязательства по защите данных, не менее строгие, чем предусмотренные настоящим Соглашением.
- Актуальный список ключевых инфраструктурных партнеров и дата-центров (Субобработчиков) предоставляется Клиенту по его письменному запросу (через тикет-систему или электронную почту).
- В случае планирования изменений в составе Субобработчиков Исполнитель уведомляет Клиента по электронной почте не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней до привлечения нового Субобработчика. Клиент имеет право направить мотивированное возражение против такого изменения в течение этого срока. Если Стороны не могут прийти к соглашению относительно использования нового Субобработчика, Клиент имеет право досрочно расторгнуть Договор и получить возврат неиспользованного остатка предоплаты за Услуги. Отсутствие возражений в течение 14 дней считается одобрением изменения.
-
Извещение об инцидентах и запросах
- Уведомление об утечке (Data Breach): В случае подтвержденного инцидента безопасности на уровне инфраструктуры Исполнителя, приведшего к утечке или утрате данных Клиента, Исполнитель обязуется уведомить Клиента в течение 48 часов с момента обнаружения.
- Права субъектов данных: В связи с тем, что Исполнитель предоставляет инфраструктурные (неуправляемые) серверы и не имеет прямого доступа к базам данных Клиента, все запросы от физических лиц (субъектов персональных данных) на реализацию их прав (доступ, удаление, исправление) направляются Клиенту. Исполнитель обязуется оказывать Клиенту разумное техническое содействие в выполнении таких запросов, если это технически осуществимо.
-
Права на аудит и проверку соответствия
- Исполнитель по письменному запросу Клиента предоставляет информацию и документацию, необходимую для подтверждения соблюдения обязанностей, предусмотренных ст. 28 GDPR и настоящим DPA.
- Проверка соответствия осуществляется в первую очередь путем предоставления Клиенту имеющихся сертификатов безопасности, отчетов об аудите ЦОД или внутренних отчетов Исполнителя.
- Если предоставленной документации объективно недостаточно, Клиент (или назначенный им независимый аудитор) имеет право провести аудит непосредственно. Порядок, даты (письменное уведомление не менее чем за 30 дней), границы и условия конфиденциальности такого аудита согласовываются Сторонами отдельно. Все расходы на проведение аудита возлагаются на Клиента.
-
Удаление и возврат данных
- По окончании срока действия Договора (или его расторжении) Клиенту предоставляется возможность экспортировать свои данные в течение периода в 23 дня с виртуальных серверов и 7 дней с физических серверов (Период экспорта данных, Data Export Period).
- По истечении периода хранения Исполнитель производит полное и безвозвратное удаление всех данных и виртуальных машин с физических носителей, за исключением случаев, когда хранение информации требуется законодательством ЕС/Эстонии.
